Система за контрол на вноса 2 (ICS2) е новата ИТ система за подаване на декларации за входящи стоки (ENS), уведомления за пристигане и уведомления за представяне на стоки, която замества Системата за контрол на вноса в Северна Ирландия (ICSNI) за стоки, влизащи в Северна Ирландия, и Системата за контрол на вноса 1 (ICS1) за стоки, влизащи в ЕС.

След 31 декември 2025 г. превозвачите и превозвачите трябва да използват ICS2, за да продължат да подават ENS декларации при превоз на стоки от:

• Великобритания (GB) към Северна Ирландия (NI)
• страни извън ЕС към NI
• GB към ЕС

Какво трябва да направите сега

Проверете дали вашият превозвач или спедитор е преминал към ICS2 или попитайте кога ще започне да го използва, ако все още не е направил това.

Уверете се, че вашата верига за доставки разполага с допълнителните данни, специфични за ICS2, които са необходими за подаване на ENS декларации, за да се гарантира безпроблемното превозване на вашите стоки.

Имайте предвид, че ако:

• превозвате стоки в NI, вашият превозвач трябва да използва ICS2 от 31‌‌‌ декември‌‌‌ 2025 г.
• превозвате стоки в ЕС, трябва да имате предвид, че различните страни от ЕС ще започнат да използват ICS2 в различно време – а в някои случаи вече ще използват ICS2 за превоз по шосе и железопътен транспорт, което означава, че може да се наложи да започнете да предоставяте на вашите превозвачи допълнителна информация за ICS2 за някои превози по-рано от други

Припомняме, че видът информация, необходима за ICS2, включва:

• точно описание на стоките – прочетете указанията за допустими и недопустими термини за описанието на стоките за повече информация относно новите „стоп думи“, въведени в ICS2
• кода на стоката на ниво артикул (6-8 цифри)
• количеството стоки (маса)
• информация за купувача и продавача
• мястото на доставка
• допълнителна информация или подкрепящи документи (като лицензии или сертификати)
• уведомление за пристигане – само за несъпровождани ро-ро (roll-on roll-off) товари
• уведомление за представяне на стоките

Роли и отговорности

Превозвачът или превозвачът е юридически отговорен за подаването на ENS декларации в законоустановените срокове. Превозвачите и превозвачите са отговорни и за гарантиране, че уведомленията за пристигане и представяне на стоките се подават в ICS2.

Трети страни могат да подават ENS декларации от името на превозвача, но това може да се прави само от представител или трета страна с знанието и съгласието на превозвача.

Търговските условия трябва да се използват при договаряне с трета страна да подаде декларацията от името на превозвача. Това може да включва изменение на съществуващ договор или създаване на нов.

HMRC